NO ES LO MISMO FLUJO DE CAJA QUE BENEFICIOS

Kirk W. McLaren, miembro de la Organización de Emprendedores en Washington, señala que es muy fácil sobresimplificar el éxito o el fracaso en un negocio reduciéndolo a activos y pasivos, o a beneficios y pérdidas.

La realidad es más compleja, pudiendo tener un negocio que genera beneficios sin que sea exitoso, todo depende del flujo de caja. Muchos dueños de negocio de manera equivocada consideran que los beneficios y el flujo de caja son lo mismo. Para que un negocio funcione debe generar beneficios mientras que también opera con un flujo de caja positivo, son parámetros financieros distintos a los que todo emprendedor debe dar un adecuado seguimiento.

La disponibilidad de efectivo puede mantener o quebrar una organización, es el flujo de caja, y no los beneficios, el que determina dicha viabilidad. De hecho un estudio ha determinado que el 82% de los negocios fracasan como resultado de una mala administración del flujo de caja.

El beneficio o ingreso neto es el remanente tras restar todos los gastos a los ingresos, y es la base sobre la que se calcula el impuesto. Por otro lado el flujo de caja es el monto de efectivo disponible en un negocio en cualquier momento como resultado de las entradas y salidas de dinero.

Un negocio con altos beneficios pero bajo flujo de caja tendrá dificultades para pagar sus cuentas. Esto puede pasar por ejemplo cuando vendes tus productos a un precio superior a su costo generando por ende beneficios, pero tal vez los clientes que los adquieren pagan dichos productos en 120 días pero tú debes pagar a tus proveedores en un plazo menor, así aun cuando tu negocio genera beneficios puede ser incapaz de cumplir con sus obligaciones.

La liquidez es la sangre de cualquier negocio y el principal indicador de salud financiera. Es por ello que debes administrar tus activos líquidos de manera responsable ya que un negocio no sobrevivirá sin liquidez. Los pequeños negocios pueden sufrir de falta de liquidez por constantemente reinvertir sus utilidades en el negocio mientras que lo ideal es de forma paralela crear una reserva.

La adecuada administración del flujo de caja implica planeación. Ten siempre presente que no sólo debes atender a los beneficios y mucho menos sólo a los ingresos para desarrollar un negocio exitoso.

5 FORMAS DE AHORRAR PARA UN EMPRENDEDOR

1. No alquiles una oficina.  A menos que tu negocio esté relacionado con la venta de productos y no tengas en dónde almacenarlos, lo mejor es que trabajes desde tu casa hasta que hayas crecido significativamente y esta ya no sea espacio suficiente para ti y tus empleados. Incluso si debes almacenar productos primero considera opciones como tu garaje o ático. Rentar una oficina puede ser muy costoso e innecesario, además al costo de la renta debes sumar gastos como el mantenimiento, la luz y otros que no se generarán si trabajas desde tu casa.

En caso de que necesites una oficina para reuniones con clientes renta una sólo por los días u horas que la vayas a usar. Ahorra ese dinero hasta que sea absolutamente necesario que tengas una oficina.

2. Evita en la medida de lo posible contratar empleados de tiempo completo. Es tentador tener gente trabajando para ti, sin embargo, a menos que realmente requieras un empleado de tiempo completo lo mejor es contratarlo por el tiempo necesario o considerar freelancers. Otra opción es contratar becarios o pasantes cuyo objetivo principal es aprender.

Contrata a vendedores con un sueldo basado principalmente en comisiones para que sus ingresos estén directamente relacionados con lo efectivos que sean.

3. Haz las compras importantes con anticipación. Debes aprender a diferenciar entre querer y necesitar, una vez que determines qué es lo que realmente necesitas haz las compras con anticipación, de lo contrario probablemente te costarán más.

4. Mantén un registro de cada uno de tus gastos. No ignores los gastos pequeños, debes registrar hasta el último centavo y no sólo las compras grandes. Recuerda que gota a gota se genera un gran océano, al hacerlo tendrás evidencia de tus hábitos de gasto permitiéndote determinar gastos innecesarios y eliminarlos.

5. Ten una cuenta para contingencias de tu negocio. Ahorra para las épocas complicadas, esto permitirá que tu negocio siga adelante, muchos negocios se ven obligados a cerrar por no haber previsto este tipo de cuenta.

 

Basado en artículo «5 Ways Entrepreneurs Can Spend Less And Save More Money» de Elizabeth Laiza King, publicado en huffingtonpost.com el 23 de agosto de 2017.

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7 BUENOS HÁBITOS FINANCIEROS

Genera estos hábitos para mejorar tus finanzas:

1. Vigila tus gastos.

Vigila en qué gastas hasta el último centavo cada día sin ignorar ninguno. «Cuida los centavos, que los pesos se cuidan solos».

2. Ten en orden tus cuentas.

Clasifica tus cuentas para tener presente qué debes pagar y cuándo, así no se generarán intereses por descuidos.

3. Ahorra.

Ahorra por lo menos el 20% de tus ingresos, reiterando que este porcentaje es lo mínimo que se recomienda ahorrar mensualmente.

4. Revisa tus metas financieras.

Hazlo constantemente teniendo en cuenta tu deuda, gastos e ingresos, así tus metas serán realistas evitando frustraciones u objetivos intrascendentes.

5. Haz presupuestos.

No sólo debes hacerlos sino respetarlos, manteniéndote apegado a ellos será más sencillo manejar tu dinero.

6. Invierte.

No esperes a tener grandes cantidades de dinero para realizar inversiones, cada día reserva aunque sea una pequeña cantidad para ello.

7. Haz listas de compra.

Al entrar a una tienda somos vulnerables a factores como promociones, nuestro estado de ánimo, si tenemos hambre o no, entre otros, por ello es importante que hagas una lista de lo que necesitas y te apegues a ella.

Nos son muchos y suenan muy simples pero si los sigues sin duda mejorarán tus finanzas.

3 HECHOS FINANCIEROS ÚTILES PARA EMPRENDEDORES

Hay 3 hechos en finanzas que pueden ser útiles para todo emprendedor:

1. Ingreso neto no es igual a flujo de caja. Todas la personas de negocios nos enfocamos en el ingreso neto, buscamos métodos para incrementarlo y cómo hacer que crezca continuamente a lo largo del tiempo. Sin embargo solemos descuidar el flujo de caja el cual es más importante que el ingreso. Atender sólo al dato contable de ingresos puede resultar bastante engañoso por lo que debemos enfocarnos más en el flujo de caja.

2. La deuda es una herramienta. Muchos buscan evitar a toda costa la deuda, si bien es cierto que es un grave error sobre endeudarse es importante tener presente que la deuda es una herramienta por lo que no se debe evitar sino usar de la manera adecuada a fin de desarrollar adecuadamente nuestro negocio.

3. Las finanzas deben planearse. Como sucede con otros aspectos del negocio, también debe existir un plan respecto a las finanzas estimando futuros ingresos y egresos relevantes, realizando los ajustes a las previsiones con base en cambios que sufra el mercado.